GS-Ведомости Система автоматизации образовательного учреждения +7 (3412) 970207 vedomosti@guru-soft.ru

Отзыв от ВГГУ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Вятский государственный гуманитарный университет", филиал в г. Ижевске (начало работы 2007 г.)

  В филиале ФГБОУ ВПО «Вятский государственный гуманитарный университет» в г. Ижевске начало внедрения информационной системы «GS‑Ведомости» было положено в 2007 году. Этапы внедрения и эксплуатации системы затянулись на достаточно длительный период времени, и наиболее эффективные результаты были достигнуты в 2011-2012 гг., благодаря совместной работе специалистов филиала и специалистов службы технической поддержки компании Гуру-Софт.

Ожидаемым результатом автоматизации работы сотрудников учебного отдела стало оформление и печать дипломов и приложений к дипломам с помощью имеющихся в системе шаблонов. Сравнительный анализ с ранее используемой программой для печати дипломов и эксплуатируемой системой «GS‑Ведомости» показал высокий результат эффективности использования системы и дал положительную мотивацию и заинтересованность в работе специалистов учебного отдела.

В настоящее время специалисты учебного отдела активно работают в системе, формируя зачетные, экзаменационные, сводные и итоговые ведомости, приложения к диплому, учебные карточки студентов и другую документацию. С точки зрения студентов процесс работы со специалистами отдела усовершенствовался и стал отнимать меньше времени на получение различной информации и справок.

С позиции конечных пользователей системы «GS‑Ведомости», в нашем случае специалистов учебного отдела, следует заметить, что система имеет довольно простой, интуитивно понятный и удобный интерфейс, все его функции имеют логическое обоснование.

С точки зрения техника отдела информатизации, занимающегося администрированием и сопровождением системы – структура базы данных реализована таким образом, что клиенты вполне сами могут в ней разбираться и решать задачи, возникающие в повседневной работе.

Присутствующие в системе подробные руководства пользователя помогают понять некоторые нюансы работы, а при возникновении каких-либо более серьезных вопросов всегда можно обратиться к специалистам отдела внедрения, обучения и технической поддержки путем простого телефонного звонка или создания задачи на техническом портале.

Безусловно, как и любая другая информационная система, САУП «GS‑Ведомости» требует определенной доработки и совершенствования, исходя из требований отдельно взятого учебного заведения, в связи с этим необходимо постоянное и тесное сотрудничество специалистов обеих сторон.

Следует отметить, что разработчики системы активно развиваются, не только пытаясь учесть пожелания своих клиентов, но и совершенствуя программный продукт в целях комплексной автоматизации работы учебных заведений, наращивая дополнительные модули системы и предоставляя инструментарий программиста для реализации собственных идей клиентов.

техник отдела информатизации
Коробейникова Дарья Дмитриевна
Назад