Отзыв от СГПИ
Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Ставропольский государственный педагогический институт" (начало работы 2008 г.)
Эффективное решение проблем современного образования на уровне образовательного учреждения возможно лишь при условии создания и использования единого информационного пространства вуза. При этом обязательным элементом такого пространства становится система электронного документооборота. Наличие актуальной, исчерпывающей и достоверной информации о состоянии образовательного учреждения позволяет перейти от практики заключительного анализа результатов работы к активному, практически ежедневному мониторингу, позволяющему всем участникам образовательного процесса гибко и своевременно реагировать на проявляющиеся как негативные, так и позитивные тенденции.
Важными требованиями к системе электронного документооборота для педагогического вуза являются наличие в ее составе средств для формирования документов в соответствии с требованиями ФГОС ВПО и СПО третьего поколения, возможность осуществления документального мониторинга учебно-воспитательного процесса, формирование управленческой информации, которая должна иметь не усредненный, а индивидуально-личностный характер. Кроме того, система должна обеспечивать легкое масштабирование, массовое вовлечение всего персонала вуза в работу (управленческий, профессорско-преподавательский состав, студенты).
Наиболее полно указанным требованиям, на наш взгляд, отвечает система комплексной автоматизации «GS‑Ведомости», которая успешно применяется в Ставропольском государственном педагогическом институте с января 2009 года.
Модульная архитектура системы «GS‑Ведомости», возможность конфигурирования под требования конкретного образовательного учреждения позволяет реализовать поэтапное внедрение модулей, что важно для включения в систему подразделений института. Наличие в составе системы «GSВедомости» модуля «GS‑Ведомости: Online» с web-интерфейсом позволяет актуализировать информацию из базы данных системы для конкретного пользователя.
В результате реализации проекта по внедрению системы комплексной автоматизации «GS‑Ведомости» в ГОУ ВПО СГПИ были автоматизированы следующие процессы:
- работа приемной комиссии (модуль «Абитуриент»);
- формирование личных карточек студентов (модуль «Контингент»);
- хранение и оперативное использование информации о составе академических групп и успеваемости студентов (модуль «Контингент»);
- хранение и оперативное сетевое использование документов системы менеджмента качества (модуль «Хранилище документов»);
- составление учебных планов в соответствии с требованиями ФГОС ВПО третьего поколения (модуль «Учебные планы»);
- автоматизация библиотечного учета (модуль «Библиотека»);
- учет личных дел сотрудников учебного заведения (модуль «Кадровый учет»).
Успешно используется модуль «Конструктор отчетов» для формирования различных отчетов любой степени сложности с использованием информации, имеющейся в базе данных. Продолжается работа по внедрению модуля «Конструктор расписания», позволяющего формировать и редактировать расписание занятий.
В процессе взаимодействия компания ООО «Гуру-Софт» зарекомендовала себя компетентным и серьезным партнером, ориентированным на активное развитие продукта, эффективное сотрудничество и выполнение обязательств в срок. Сотрудники «Гуру-Софт» всегда внимательны, доброжелательны и готовы помочь в разрешении любых вопросов, связанных с внедрением и эксплуатацией системы «GS‑Ведомости».
Между администратором программы и отделом технической поддержки «Гуру-Софт» ведется продуктивное сотрудничество. Обеспечивается индивидуальный подход компании к каждому пользователю. Своевременно и грамотно оказывается помощь отделом технической поддержки.