Возможности

Большинство существующих продуктов для автоматизации учебного процесса позволяют автоматизировать лишь отдельные участки учебного процесса, например, только хранение личных карточек студентов, или формирование выписок в диплом, или кадровый учет и т.д. Однако очевидным является тот факт, что все эти процессы очень тесно связаны друг с другом, и отделить их друг от друга невозможно, а значит и автоматизировать их отдельно друг от друга – неэффективно. Это – тупиковый путь, который не решает основной задачи любой автоматизации – обеспечение оперативного доступа к любой информации, касающейся автоматизируемой предметной области, с возможностью отслеживать взаимосвязи между несколькими процессами. С нашей точки зрения, все процессы внутри учебного заведения должны быть автоматизированы в комплексе, а вся информация, сопровождающая их, должна находится в единой базе данных в консолидированной форме.

Исходя из этих предпосылок, система автоматизации учебного процесса
«GS-Ведомости» имеет модульную архитектуру, т.е. отдельные функции системы вынесены в отдельные её модули. Состав модулей образовательные учреждения выбирают самостоятельно исходя из своих потребностей, однако все модули работают с общей, консолидированной базой данных.

Внедрение системы комплексной автоматизации учебного процесса
«GS-Ведомости» позволяет:

Руководителям учебного заведения:

Уменьшить временные затраты в процессе планирования и управления деятельностью учебного заведения;
Получить оперативный доступ к информации, сопровождающей учебный процесс для принятия эффективных управленческих решений;
Повысить эффективность управления образовательным процессом и образовательным заведением в целом;
Предоставить учащимся и их родителям дополнительные информационные ресурсы, доступ к которым можно организовать на платных основаниях, что может стать дополнительным источником для заработка.

Сотрудникам учебного заведения:

Получить оперативный доступ к документам, регламентирующим образовательный процесс: учебным планам, графикам, расписанию занятий, спискам контрольных мероприятий;
Получить оперативный доступ к информации о обучающихся, их успеваемости, посещаемости занятий. Организовать автоматизированный сбор статистических данных по контингенту учащихся.
Организовать процесс централизованного планирования личного времени, работы подразделений;
Координировать совместную работу по организации и проведению различных мероприятий в реальном времени;
Организовать внутри учебного заведения систему электронного документооборота;
Уменьшить временные издержки на согласование различных документов;
Организовать централизованную проверку качества преподавания посредством тестов.

Учащимся:

Получать быстрый, простой и оперативный доступ к касающейся учебного процесса информации посредством web-интерфейса: расписания занятий, экзаменов, зачетов, информации о собственной успеваемости, задолженности по оплате;
Получить возможность общения он-лайн между учащимися посредством web-интерфейса системы.

Родителям:

Контролировать успеваемость своих детей;
Получить быстрый, простой и оперативный доступ к касающейся учебного процесса информации посредством web-интерфейса: расписания занятий, экзаменов, зачетов;
Получить возможность общения с сотрудниками и администрацией учебного заведения в режиме on-line.