• О системе
• Решения
  • GS‑Ведомости
  • GS‑Ведомости:Online
  • GS‑Ведомости.Web
  • GS‑Аналитика
• Возможности
• Системные требования
• Награды

Большинство существующих продуктов для автоматизации учебного процесса позволяют автоматизировать лишь отдельные участки учебного процесса, например, только хранение личных карточек студентов, или формирование выписок в диплом, или кадровый учет и т.д. Однако очевидным является тот факт, что все эти процессы очень тесно связаны друг с другом, и отделить их друг от друга невозможно, а значит и автоматизировать их отдельно друг от друга – неэффективно. Это – тупиковый путь, который не решает основной задачи любой автоматизации – обеспечение оперативного доступа к любой информации, касающейся автоматизируемой предметной области, с возможностью отслеживать взаимосвязи между несколькими процессами. С нашей точки зрения, все процессы внутри учебного заведения должны быть автоматизированы в комплексе, а вся информация, сопровождающая их, должна находится  в единой базе данных в консолидированной форме.

Исходя из этих предпосылок, система автоматизации учебного процесса
«GS-Ведомости» имеет модульную архитектуру, т.е. отдельные функции системы вынесены в отдельные её модули. Состав модулей образовательные учреждения выбирают самостоятельно исходя из своих потребностей, однако все модули работают с общей, консолидированной базой данных.

Внедрение системы комплексной автоматизации учебного процесса 
«GS-Ведомости» позволяет:

Руководителям учебного заведения:

• Уменьшить временные затраты в процессе планирования и управления деятельностью учебного заведения;
• Получить оперативный доступ к информации, сопровождающей учебный процесс для принятия эффективных управленческих решений;
• Повысить эффективность управления образовательным процессом и образовательным заведением в целом;
• Предоставить учащимся и их родителям дополнительные информационные ресурсы, доступ к которым можно организовать на платных основаниях, что может стать дополнительным источником для заработка.

Сотрудникам учебного заведения:

• Получить оперативный доступ к документам, регламентирующим образовательный процесс: учебным планам, графикам, расписанию занятий, спискам контрольных мероприятий;
• Получить оперативный доступ к информации о обучающихся, их успеваемости, посещаемости занятий. Организовать автоматизированный сбор статистических данных по контингенту учащихся.
• Организовать процесс централизованного планирования личного времени, работы подразделений;
• Координировать совместную работу по организации и проведению различных мероприятий в реальном времени;
• Организовать внутри учебного заведения систему электронного документооборота;
• Уменьшить временные издержки на согласование различных документов;
• Организовать централизованную проверку качества преподавания посредством тестов.

Учащимся:

• Получать быстрый, простой и оперативный доступ к касающейся учебного процесса информации посредством web-интерфейса: расписания занятий, экзаменов, зачетов, информации о собственной успеваемости, задолженности по оплате;
• Получить возможность общения он-лайн между учащимися посредством web-интерфейса системы.

Родителям:

• Контролировать успеваемость своих детей;
• Получить быстрый, простой и оперативный доступ к касающейся учебного процесса информации посредством web-интерфейса: расписания занятий, экзаменов, зачетов;
• Получить возможность общения с сотрудниками и администрацией учебного заведения в режиме on-line.